FATTURAZIONE ELETTRIONICA - Ciclo Attivo



  • I dati relativi alle fatture emesse dal sistema gestionale vengono esportati in XML oppure mediante WEB/API

  • Una chiave univoca associa il file con i dati della fattura con un eventuale file pdf della fattura stessa (unita ad eventuali allegati)

  • Fatturadanoi.it elabora i file ricevuti e produce un xml conforme allo standard SDI

  • Fatturadanoi.it provvede a inoltrare allo SDI la fattura

  • lo SDI
    • emette ricevuta di consegna
    • provvede allo smistamento della fattura al corretto destinatario
    • attende e poi inoltra la ricevuta di accettazione da parte del destinatario

  • Le ricevute di consegna e di accettazione (restituite dallo SDI) vengono trasmesse a Fatturadanoi.it, che provvede alla loro archiviazione (allegandole alla fattura a cui fanno riferimento)

    Fatturadanoi.it permette di consultare, in qualsiasi momento, la fattura e gli allegati, verificando in tempo reale lo stato ricevuto dallo SDI

 

FATTURAZIONE ELETTRIONICA - Ciclo Passivo

  • Il fornitore invia la fattura (in formato XML) allo SDI, che provvede a smistarla

  • Fatturadanoi.it si connette allo SDI per ricevere le fatture

  • Opzionalmente, è previsto un ciclo approvativo, che si conclude con l’invio allo SDI di una ricevuta di accettazione della fattura

  • Le fatture vengono archiviate automaticamente da Fatturadanoi.it, per permettere la consultazione agli utenti autorizzati; la piattaforma visualizza anche lo stato di ogni fattura

  • Opzionalmente è possibile prevedere un secondo iter approvativo interno per autorizzare il pagamento della fattura

  • È possibile anche prevedere i flussi (webservices) necessari per mantenere aggiornato il sistema gestionale in uso

  • Concluso il processo, o a discrezione dell’utente, la fattura e gli allegati possono essere inviati in conservazione sostitutiva correlati del numero di protocollo IVA inserito dal cliente

  • Nel caso lo si volesse, si può stampare la fattura e seguire il normale iter interno

 


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